Organisation de la soirée
Réservation / Pré-vente
Pour des questions d'organisation et parce que le nombre de places dans la salle polyvalente du Versoud est limité, nous vous demandons de bien vouloir réserver le plus vite possible vos places en envoyant un mail à amorgat@gmail.com ou doussou.soumani@gmail.com
Merci de préciser:
le nom des personnes, repas oui ou non, adulte ou enfant (+ age).
N'oubliez pas de mentionner le nom des enfants même s'ils ont moins de 5 ans afin que nous puissions respecter la capacité de la salle.
Les places sont payables à l'avance ou à l'entrée de la salle le samedi 23 avril.
Enfants:
- 5 € l'entrée pour les enfants (5 à 10 ans) --> gratuit pour les moins de 5 ans.
- 5 € le repas (jusqu'à 10 ans)
Adultes + enfants > 10 ans
- 8 € l'entrée en prévente et 10 € le jour même.
- 10 € le repas.
Repas africain
- entrée = assiette de salades avec des pastels (petits chaussons au poissson)
- plat = Tiep bou yap (riz à la viande)
- dessert = une salade de fruits et ses beignets
- boisson: un verre de bissap (hibiscus) / pomme / orange / eau / verre de vin
Déroulement de la soirée
- 19h ouverture des portes au public
- vente des tickets
- verre d'accueil / installation dans la salle : diaporama + musique de fond
- 19h30: début du service repas
- 20h00: début du spectacle
- 23h00: fin du spectacle / début soirée dansante
- 1h00: fin de la soirée
Déroulement du spectacle
20h - Début du spectacle
- Mot de la présidente
- Danse adulte (Ve): Djelidon/Lamba - Chant: Mali sadio - Costume: Tunique + foulards
- Percussions & danses enfants (20 min)
- Percussions du monde Mille Tapes (15-20 min)
- Danse du feu (Sekou + adultes Me) + Soli - Chant: Lafissa+ solos - Costume: Petits pagnes blancs à fleur + debardeur noir
- Danse adulte (Ve): doundounba - Chant: io Damba Abou/Yasmina - Costume: Sarouhel + T-shirt blanc
petite entracte
- BAMBA La (60 min)
petite entracte
- Danse adulte (Me): djansa - Chant: willi la denkola - Costume: Tunique
- Danse adulte (Me): solos
- Danse adulte (Ve): soko - Chant: sokolé - Costume: Tunique
- Danse adulte (Me): madan - chant: ballet dénou dit o dié - Costume: Tunique
- Danse adulte (Ve): chasseurs - Costume: Tunique
- Danse adulte (Ve): solos
- Inviter spectateurs à danser
Initiation danse / chant: couroubi + chant: so naé na
les filles du stage devant avec Abou
- play-list: soirée dansante
Costumes
- Enfants:
filles: t-shirt blanc et legging noir + costume (petit pagne)
garçons: tenue africaine
- Danseuses mercredi:
Tunique + legging noir long
Petit pagne + débardeur noir + legging noir
- Danseuses vendredi:
Tunique + legging noir long
Doundounba: sarouhel + T-Shirt blanc
--> merci d'apporter vos sarouhels. il nous en manque.
Répétitions
!!! ATTENTION: changement de dates par rapport au mail envoyé le 12 Avril !!!
- Enfants (ateliers du mercredi ET du vendredi):
- mercredi 20 Avril à 18h00 : Ecole Jules Ferry
- Filage: vendredi 22 Avril à 18h00 : salle polyvalente du Pruney
- Adultes (ateliers du mercredi ET du vendredi):
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mercredi 13 Avril à 19h30 : Ecole Jules Ferry
entre nous + accompagnateurs: Jérome, Guillaume, Fab
-
vendredi 15 Avril à 19h30 : salle polyvalente du Pruney
entre nous + accompagnateurs: Pierre, Adama, Jérome, Guillaume, Fab
-
mercredi 20 Avril à 19h30 : Ecole Jules Ferry
avec Abou et Sékou Kourouma+ accompagnateurs
-
Filage : vendredi 22 Avril à 19h30 : salle polyvalente du Pruney
avec Abou et Sékou Kourouma + les accompagnateurs
-
Dernière répétition : samedi 23 Avril à 15h00 : salle polyvalente du Pruney
avec Abou
Préparation de la soirée
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Pharmacie - boules quiet (enfants)
Ciseaux
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Courses pour la soirée
Carte Promo Cash (Brigitte Guillot) --> jeudi matin
Boucherie BOUDOUDOU (anne commande ok, vendredi 12h)
Boulangerie les Arcades: grande tarte aux pommes (samedi midi)
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Crédit Mutuel: fond de caisse --> mercredi matin
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Préparation des tickets (entrée, entrée/repas, pas)
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Videoprojecteur - Cyril Farrah (OMSL)
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Mairie: vendredi
Ecocups - clé local technique
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Collége Domène: vendredi 15h (Roland Mezani 06 77 50 94 67)
Plateaux repas
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Fléchage de la salle: samedi matin
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Préparation de la salle (mise en place des tables, bar, décoration,...)
Samedi matin à partir de 9h30 (le plus de monde possible)
Responsable ping-pong (Paul Minetti) - transpondeur
(retour lundi 398 Avenue 14 Juillet)
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samedi 16h30
Préparation des repas (entrée/dessert) :
samedi 18h00
Préparation des plateaux
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Billeterie
- 19h : 3 caisses (6 personnes) - entrée + tickets boisson
avec billet (pré-vente) : 2 caisses (listings)
sans billet: 1 caisse
- 20h : 1 caisse pour les retardataires + vente de tickets boissons
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Verre d'accueil: 19h-20h (2-3 personnes)
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Installation du public dans la salle
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Service repas + bar (10-12 personnes)
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Préparation des enfants:
- Habillage : 19h30 (3-4 personnes)
- (Des)installation du matériel pour spectacle percussion (4 pers.)
- Mise en place pour spectacle danse (2 pers.)
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Sécurité (19h --> fin de soirée): 2 personnes
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Rangement de la salle: dimanche matin
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Après l'effort... casse-croute! dimanche midi
on finit les restes + auberge espagnole
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Anne
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Catherine / Flo
Anne
Anne
Anne
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Anne (fait)
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Flo
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Anne
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Anne
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Anne, Jérome/Fab
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Flo
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Anne, Sandra, Flo & Vincent, Catherine & Bruno, Manue, Yasmina, Marie, Caroline P., Nadège, Lison, Nathalie, Isabelle
Lumières: Guillaume, Frédéric, Sylvain, Manu
Son: Félix
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Resp: Catherine
Lisa, Lison, Nathalie, Céline, Sophie A.
Mélissa, Marie, Mylène, Nolwenn, Valérie A.
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Resp: Anne
(Sandra, Lisa), (Caroline P., Sylvie C), (Céline, Sophie A)
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Massaran, Manue, Théodène
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Flo & Catherine
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Resp: Rachel VIGIER
Catherine: Jade + Chloé + Mana + Camille + fille Hélène (?)
Anne: Mantou, Lucas + ?
Sandra S.: Marie + ?
Manue: Romane + Issane
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Massaran, Melissa, Sophie (Maéline)
Céline
Yasmina & Anne
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Catherine, Flo, Sandra, Anne, Manue, Yasmina, Marie, Nadège
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Besoins en matériel: qui a ? peut prêter?
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- videoprojecteur
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- tripattes à gaz (trépier à trois branches) pour réchauffer le riz : 1 à 2
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- petit frigos : 3 à 4
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- cafetières
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- caisse monnaie: boite métalique qui ferme à clé
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- tampons encreur (pour faciliter les entrées/sorties) : 3 (1 par caisse)
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- Matériel ménage (balais, sacs poubelles, etc)
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- Matériel cuisine:
torchons
couteaux
grandes cuillères / louches
pichets (eau)
ouvre-bouteille
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- Sarouhels
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- play-liste sur clé USB ? si pb de connexions internet
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OMSL (Cyril)
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Sandra (2) - Catherine (1)
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Catherine (Senseo) - Anne (verseuse)
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Sandra (1)
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Sylvie C.
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Sandra
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Sylvie C.
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Yasmina (2) - Anne (2) - Catherine (1) - Sylvie B (1)
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